OY-OY belgeleri platform üzerinde elektronik ortamda görüntülenir ve onaylanır. Onay işlemi; belge sürümü, içerik bütünlük özeti, tarih/saat, işlem numarası, IP ve e-posta doğrulaması ile kayıt altına alınır.
Gerçek kişi Partner bakımından, kimlik doğrulaması kapsamında ad-soyad, T.C. Kimlik No, doğum tarihi, telefon ve e-posta gibi gerekli bilgiler alınabilir. T.C. Kimlik No arayüzde maskeli gösterilir ve yetkisiz erişime karşı korunur. Tüzel kişilerde VKN/MERSİS ve yetkili temsilci doğrulaması esas alınır.
Her onay için işlem numarası, belge sürümü, içerik özeti (hash), onay tarihi/saati, IP ve doğrulama durumları saklanır. Onaylanan sürüm değiştirilmez; yeni sürüm yayınlandığında yeniden onay istenebilir.
Kullanıcı, ilgili belgeyi okuyup incelediğini ve elektronik ortamda kendi iradesiyle onayladığını beyan eder. Bu işlem Kimlik Doğrulamalı Elektronik Onay niteliğindedir.